Coordinateurs, responsables de service et propriétaires de l'organisation
Pièces et stocks
Réceptionnez, réservez, transférez, consommez et retournez des pièces en unités entières avec traçabilité.
Marche à suivre
- Ouvrez Pièces et stocks. Créez un magasin ou véhicule de technicien nommé, puis chaque pièce avec son code SKU et son nom. Ces stocks restent distincts des matériaux facturables déjà enregistrés.
- Enregistrez un mouvement : réception pour une livraison, transfert entre emplacements ou ajustement après comptage. Saisissez unités entières et motif. Un ajustement négatif ne peut retirer du stock réservé.
- Réservez en choisissant emplacement, pièce, ordre ouvert et quantité. La réservation diminue le disponible, pas le stock physique.
- Consommez sur la réservation lors de l'utilisation et libérez les réservations inutilisées. Un retour ne peut rétablir que des quantités consommées non encore retournées, à l'emplacement initial de réservation.
- Définissez votre seuil minimal. Le niveau de stock signale les emplacements dont le disponible est inférieur au seuil. Consultez réservations et historique dessous.
À savoir avant de continuer
La consommation ne crée ni réalisé du rapport, ni frais, ni commande d'achat, ni écriture ERP. Consignez les matériaux réels et preuves de facturation dans le parcours de service.
Seules les unités entières sont gérées. Fractions, commandes d'achat, traçabilité par lot ou série et valorisation ne sont pas incluses.
Chaque mouvement conserve son motif. Corrigez par un nouveau mouvement sans réécrire l'historique. Listes et sélecteurs offrent recherche et pagination.
Questions et résolution des problèmes
Pourquoi du stock présent n'est-il pas disponible ?
Un autre ordre peut l'avoir réservé. Disponible égale présent moins réservé. Libérez uniquement les réservations devenues inutiles.
Deux utilisateurs réservent la dernière pièce : que se passe-t-il ?
Le serveur vérifie les demandes successivement. Seule une réservation couverte par le disponible réussit.
Un technicien peut-il modifier le stock ?
Cet espace est destiné aux coordinateurs, responsables de service et propriétaires. Une affectation de technicien ne donne pas le droit de gérer les stocks.