Coordinadores, responsables de servicio y propietarios de la organización
Repuestos y existencias
Reciba, reserve, traslade, consuma y devuelva repuestos en unidades enteras con un historial trazable.
Pasos que debe seguir
- Abra Repuestos y existencias. Cree un almacén o vehículo del técnico con nombre y cada repuesto con su SKU y nombre. Son registros de existencias separados de los materiales facturables existentes.
- Abra el registro de movimientos. Elija recepción para entregas, traslado entre ubicaciones o ajuste tras un recuento. Introduzca unidades enteras y motivo. Un ajuste negativo no puede retirar existencias reservadas.
- Elija reservar, seleccione ubicación, repuesto y orden abierta e indique cantidad. Las reservas reducen la disponibilidad, no las existencias físicas.
- Registre el consumo contra la reserva cuando use los repuestos. Libere las reservas no utilizadas. Una devolución solo repone cantidades consumidas y aún no devueltas, en la ubicación de reserva original.
- Establezca sus mínimos de existencias. El nivel marca ubicaciones con disponibilidad inferior al umbral. Revise debajo reservas e historial de movimientos.
Antes de continuar
El consumo no crea datos reales del informe, cargos, pedidos de compra ni contabilizaciones ERP. Registre material real y pruebas de facturación en el flujo habitual.
Solo se admiten unidades enteras. No se incluyen fracciones, pedidos de compra, seguimiento por lote o serie ni valoración de existencias.
Cada movimiento conserva su motivo. Corrija mediante otro movimiento, nunca reescribiendo el historial. Listas y selectores ofrecen búsqueda y páginas anterior/siguiente.
Preguntas y resolución de problemas
¿Por qué no hay disponibilidad si hay existencias?
Otra orden puede haberlas reservado. Disponible equivale a existencias menos reservas. Libere solo reservas innecesarias.
¿Qué pasa si dos usuarios reservan el último repuesto?
El servidor comprueba las solicitudes en secuencia. Solo se acepta una reserva respaldada por disponibilidad.
¿Puede un técnico cambiar las existencias?
Esta área está disponible para coordinadores, responsables de servicio y propietarios. Una asignación de técnico no concede permisos de almacén.