Coördinatoren, servicemanagers en organisatie-eigenaren
Onderdelen en voorraad
Onderdelen in hele eenheden ontvangen, reserveren, verplaatsen, verbruiken en retourneren met een herleidbare geschiedenis.
Zo gaat u te werk
- Open Onderdelen en voorraad. Maak een magazijn of monteursvoertuig met een naam aan en registreer elk onderdeel met een eigen SKU en naam. Dit zijn voorraadgegevens; bestaande factureerbare materiaalregistraties blijven daarvan gescheiden.
- Open de registratie van een voorraadmutatie. Kies ontvangst voor leveringen, overboeking voor verplaatsingen tussen locaties of correctie na een telling. Vul hele eenheden en een reden in. Een negatieve correctie kan geen gereserveerde voorraad wegnemen.
- Kies reserveren, selecteer een locatie, onderdeel en open werkorder en vul de benodigde hoeveelheid in. Reserveringen verlagen de beschikbare voorraad, maar niet de fysieke voorraad.
- Boek verbruik op de reservering zodra de onderdelen worden gebruikt. Geef ongebruikte reserveringen vrij. Een retour kan alleen eerder verbruikte, nog niet geretourneerde aantallen terugboeken naar de oorspronkelijke reserveringslocatie.
- Stel een minimumvoorraad in volgens uw eigen aanvulbeleid. Het voorraadoverzicht markeert locaties waar de beschikbare hoeveelheid onder die grens ligt. Bekijk daaronder reserveringen en de mutatiegeschiedenis.
Voordat u verdergaat
Verbruik maakt geen rapportactuals, kosten, inkooporders of ERP-boekingen aan. Leg werkelijk materiaalgebruik en facturatiebewijs vast in het gewone serviceproces.
Hoeveelheden zijn hele eenheden. Deelhoeveelheden, inkooporders, partij- of serienummerregistratie en voorraadwaardering zijn niet inbegrepen.
Elke mutatie blijft met de reden bewaard. Herstel fouten met een nieuwe mutatie, niet door de geschiedenis te herschrijven. Lijsten en keuzeschermen bieden zoeken en vorige/volgende pagina's.
Vragen en probleemoplossing
Waarom is aanwezige voorraad niet beschikbaar?
Een andere werkorder kan deze hebben gereserveerd. Beschikbaar is aanwezig min gereserveerd. Geef alleen reserveringen vrij die niet meer nodig zijn.
Wat als twee gebruikers het laatste onderdeel reserveren?
De server controleert beide aanvragen achter elkaar. Alleen een reservering waarvoor voldoende beschikbare voorraad bestaat, slaagt.
Kan een technicus voorraad wijzigen?
Dit werkgebied is momenteel voor coördinatoren, servicemanagers en organisatie-eigenaren. Een toewijzing als technicus geeft geen voorraadbeheerrechten.