Coördinatoren, managers en toegewezen technici

Terugkerend onderhoud en checklists

Eigen onderhoudsintervallen vastleggen, verschuldigd werk genereren en versiegebonden inspectieresultaten bewaren.

Zo gaat u te werk

Open Onderhoud. Maak bij de checklistsjablonen een naam en maximaal 50 duidelijk omschreven stappen aan. Markeer welke stappen een resultaat vereisen voordat een rapport kan worden voorbereid. Geef een reden voor het nieuwe sjabloon.
Maak een onderhoudsplan. Selecteer het apparaat, de toegewezen technicus, eerste vervaldatum, het interval in dagen/weken/maanden en de tijdzone van het plan. Kies zo nodig een checklistversie. De software levert geen fabrikant- of wettelijke intervallen.
Kies automatische generatie alleen als automatische verwerking voor uw organisatie is ingeschakeld. Genereer anders de vervallen onderhoudsbeurt handmatig op of na de vervaldatum. Eén beurt maakt één case en één ongeplande werkorder; herhaalde aanvragen voor dezelfde beurt geven dezelfde order terug.
Controleer de gekoppelde werkorder en gebruik daarna het normale afspraak- en bezoekproces. De vervaldatum is een onderhoudstermijn, geen geboekte afspraak. Oudere gemiste beurten blijven afzonderlijk bewaard en worden niet overgeslagen.
De technicus opent het bezoekrapport. De onderhoudschecklist wordt automatisch gekoppeld met de door het plan gekozen versie. Kies voor andere conceptrapporten de actie om een checklist te koppelen. Daarna blijft de sjabloonversie vaststaan.
Kies per stap Goedgekeurd, Afgekeurd of Niet van toepassing. Licht afgekeurde en niet-toepasselijke resultaten toe en sla de checklist op. Verplichte onbeantwoorde stappen blokkeren de rapportvoorbereiding. Een vastgelegde afkeuring blijft zichtbaar en betekent niet dat het apparaat veilig is.
Controleer de checklist in het voorbereide rapport en de PDF vóór bevestiging. Gebruik voor correcties aan een bevestigd rapport de bestaande aanvullingsprocedure; eerdere rapportversies behouden hun oorspronkelijke resultaten.
Pauzeer een plan met een reden om nieuwe beurten te stoppen. Hervat het om verder te gaan vanaf de openstaande vervaldatum. Pauzeer voor een ander interval, apparaat, technicus of checklist het oude plan en maak een gecontroleerde vervanging. Gegenereerde orders blijven bewaard.
Leg metingen vast met opgeslagen eenheid en goedgekeurde inclusieve apparaatgrenzen. Kies zonder grens zelf een beoordeeld resultaat; het systeem veronderstelt geen automatische goedkeuring.
Vervolgvragen verschijnen alleen bij een passend eerder resultaat. Licht afkeur en onmogelijke controles toe. Sla op en herlaad vóór rapportvoorbereiding; inactieve antwoorden worden gewist. Ondertekende rapporten behouden oorspronkelijke versie en waarden.

Voordat u verdergaat

Maandelijkse herhaling is verankerd aan de eerste vervaldag. Een plan vanaf 31 januari vervalt op de laatste dag van februari en daarna op 31 maart. Datums volgen de tijdzone van het plan en verschuiven niet door zomer- of wintertijd.

Automatische verwerking werkt alleen voor uitdrukkelijk ingeschakelde organisaties en plannen. Per verwerkingsronde wordt één vervallen beurt per plan verwerkt. Gepauzeerde plannen, verplaatste apparaten en niet-beschikbare technici vereisen beoordeling. Er worden geen e-mails, facturen of verkeersaanvragen aangemaakt.

Een sjabloonwijziging maakt een nieuwe versie. Bestaande plannen en gekoppelde rapporten behouden hun gekozen versie. Een geregistreerde goedkeuring is een serviceresultaat, geen certificering.

Vragen en probleemoplossing

Waarom kan ik geen beurt genereren?

Controleer of het plan is gepauzeerd, de vervaldatum nog moet komen, het apparaat naar een andere klant is verplaatst of de technicus inactief is. Laad opnieuw nadat een andere gebruiker een beurt heeft gegenereerd.

Kan ik de verplichte onderhoudschecklist op het rapport vervangen?

Nee. Het plan legt een specifieke versie vast, zodat verplichte controles niet ongemerkt kunnen wijzigen. Corrigeer resultaten via het concept- of aanvullingsproces. Gebruik een vervangend plan voor toekomstige sjabloonwijzigingen.

Waarom staat er nog een oude vervaldatum?

Het systeem bewaart elke gemiste beurt. Bespreek de achterstand met de verantwoordelijke coördinator; oud onderhoud wordt niet ongemerkt als afgerond aangemerkt.