Coordinatori, responsabili e tecnici assegnati

Manutenzione ricorrente e checklist

Definire intervalli aziendali, generare gli interventi dovuti e conservare risultati di controllo versionati.

Come procedere

1. Apra Manutenzione. Nei modelli di checklist, crei un nome e fino a 50 passaggi chiari. Contrassegni quelli che richiedono un risultato prima di preparare il rapporto. Indichi il motivo del nuovo modello.
2. Crei un piano di manutenzione. Selezioni apparecchiatura, tecnico assegnato, prima scadenza, intervallo in giorni/settimane/mesi e fuso del piano. Scelga una versione della checklist se necessaria. Il software non fornisce intervalli del produttore o di legge.
3. Scelga la generazione automatica solo se l'organizzazione ha abilitato l'elaborazione automatica. Altrimenti generi manualmente l'occorrenza alla scadenza o dopo. Ogni occorrenza crea un caso e un ordine non pianificato; richieste ripetute per la stessa occorrenza restituiscono lo stesso ordine.
4. Controlli il collegamento all'ordine generato, poi segua il normale flusso di appuntamenti e visite. La scadenza è un termine di manutenzione, non un appuntamento prenotato. Le occorrenze precedenti mancate restano distinte e non vengono saltate.
5. Il tecnico apre il rapporto della visita. La checklist di manutenzione viene allegata automaticamente nella versione scelta dal piano. Per altre bozze, utilizzi l'aggiunta della checklist. Dopo il collegamento, la versione del modello resta fissa.
6. Per ogni passaggio scelga esito positivo, negativo o non applicabile. Spieghi gli esiti negativi e non applicabili, quindi salvi. Le voci obbligatorie senza risposta impediscono la preparazione. Un esito negativo documentato resta visibile e non significa che l'apparecchiatura sia sicura.
7. Controlli la checklist nel rapporto preparato e nel PDF prima della conferma. Per correggere un rapporto confermato, utilizzi la procedura di integrazione; le versioni precedenti conservano i risultati originali.
8. Sospenda il piano con un motivo per fermare le nuove occorrenze. Lo riprenda per continuare dalla scadenza rimasta aperta. Per cambiare intervallo, apparecchiatura, tecnico o checklist, sospenda il vecchio piano e crei un sostituto verificato. Gli ordini generati restano conservati.
9. Registra misure con unità salvata e limiti inclusivi approvati per l’apparecchiatura. Senza limite, seleziona tu un risultato verificato; nessun esito positivo automatico viene presunto.
10. Le domande successive appaiono solo quando il risultato precedente corrisponde. Spiega esiti negativi e controlli impossibili. Salva e ricarica prima di preparare il rapporto; le risposte inattive vengono cancellate. I rapporti firmati conservano versione e valori originali.

Prima di continuare

Domande e risoluzione dei problemi