Autori e approvatori di preventivi autorizzati
Preventivi e approvazioni
Colleghi le prestazioni approvate a una versione precisa.
Come procedere
- Apra la richiesta e la sezione Preventivi. Scelga l’ordine di lavoro corretto e inserisca le voci di servizio proposte.
- Verifichi quantità, importi e prestazioni descritte. Generi il PDF del preventivo con la procedura disponibile.
- Alleghi la prova di approvazione appropriata. Attenda l’esito positivo della scansione prima di utilizzare un documento protetto caricato.
- Approvi la versione prevista solo dopo averne verificato prove e prestazioni. Controlli lo stato di approvazione salvato.
- Se cambiano le prestazioni, crei una nuova versione e ottenga l’approvazione necessaria per quella versione. Prima della fatturazione, confronti il lavoro effettivo con la versione approvata.
Prima di continuare
L’approvazione è collegata a una versione non modificabile. Un preventivo cambiato non eredita un’approvazione precedente.
La scansione controlla le minacce informatiche supportate; non dimostra l’identità dell’approvatore né i suoi poteri commerciali.
Domande e risoluzione dei problemi
Posso aggiungere lavoro a un preventivo approvato senza segnalarlo?
No. Registri la variazione delle prestazioni e ottenga l’approvazione o la verifica appropriata tramite la procedura disponibile.
Perché la prova di approvazione è bloccata?
La scansione può essere in attesa, non disponibile o aver rifiutato il file; la prova potrebbe anche appartenere a un’altra scheda o versione. Verifichi lo stato specifico prima di riprovare.