Amministratori dell’organizzazione
Persone, inviti e ruoli
Assegni ai colleghi solo gli accessi necessari al loro lavoro.
Come procedere
- Apra Amministrazione. Verifichi i membri esistenti prima di invitare nuovamente qualcuno: un invito in attesa non equivale a un’appartenenza accettata e attiva.
- Scelga Invitare un membro. Inserisca l’e-mail di lavoro prevista e selezioni il ruolo disponibile appropriato. Verifichi indirizzo e ruolo prima dell’invio.
- Controlli lo stato dell’invito e le informazioni di consegna. La consegna non dimostra che il destinatario abbia accettato o completato la configurazione dell’account.
- Per un membro esistente, controlli ruolo e stato attivo prima di modificare l’accesso. Motivi il cambiamento secondo la procedura della Sua organizzazione.
- Consulti Attività amministrativa per verificare le modifiche registrate. Quando un collega lascia l’organizzazione, rimuova l’accesso attivo: chiedergli soltanto di uscire non è sufficiente.
Prima di continuare
Coordinatore: organizza clienti, apparecchiature e interventi. Tecnico: esegue il lavoro assegnato e compila i rapporti. Responsabile assistenza: verifica decisioni di servizio, copertura e preventivi. Addetto fatturazione: verifica e invia la fatturazione degli interventi. Responsabile integrazione: esamina i trasferimenti verso le integrazioni. Amministratore: gestisce gli accessi all’organizzazione.
Per il gestore esiste un titolare designato personalmente. Non è un ruolo assegnabile tramite invito né un modello da applicare a tutti gli amministratori.
Disabilitare un account non ritira i file già scaricati. Gestisca le esportazioni secondo le regole aziendali.
Domande e risoluzione dei problemi
Perché un invito non è utilizzabile?
Verifichi se è scaduto, revocato, già accettato o inviato a un altro indirizzo. Controlli lo stato registrato prima di emettere un altro invito.
Perché non posso disabilitare l’ultimo amministratore?
Il sistema impedisce che l’organizzazione perda l’ultimo accesso amministrativo. Prima attivi un amministratore idoneo; non tenti di aggirare il controllo.