Bevoegde importmedewerkers
Apparaten uit CSV importeren
Controleer het voorbeeld en los problemen op voordat u registraties bevestigt.
Zo gaat u te werk
- Open Apparaten importeren en kies Nieuwe import. Selecteer de bedoelde klant en het model, en voer het bronsysteem en de CSV-inhoud in of kies een ondersteund bestand.
- Gebruik het kolomformaat dat het formulier toont. Houd externe identificaties en serienummers als tekst zodat voorloopnullen behouden blijven. Voer geen spreadsheetformules uit onbetrouwbare bronnen uit.
- Maak een voorbeeld. Lees elk validatieprobleem en conflict; alleen een voorbeeld maken legt de apparaten nog niet vast.
- Los problemen op met de beschikbare acties en leg waar nodig redenen vast. Voeg onafhankelijke registraties niet samen alleen omdat namen of serienummers op elkaar lijken.
- Bevestig de import pas als het voorbeeld overeenkomt met de bedoelde bron. Bekijk de afgeronde importgeschiedenis en open de apparaatlinks om de aangemaakte registraties te controleren.
Voordat u verdergaat
Als stamgegevens na het voorbeeld veranderen, kan het oude voorbeeld worden geweigerd. Maak een nieuw voorbeeld en controleer het opnieuw.
Herhaalde bronreferenties worden gecontroleerd om dubbele apparaten te voorkomen. Oudere brongegevens mogen geen nieuwere geaccepteerde bronversie overschrijven.
Vragen en probleemoplossing
Wat moet ik doen na een mislukte bevestiging?
Houd het formulier open en bekijk de importgeschiedenis. Als de bewerking is opgeslagen, gebruik dan dat vastgelegde resultaat in plaats van een nieuwe, onafhankelijke import te maken.
Kan ik SAP-synchronisatie via CSV activeren?
Nee. CSV-import en een actieve ERP-koppeling zijn verschillende werkwijzen. Echte SAP-integratie vereist een afzonderlijk ingestelde en geaccepteerde adapter.