Koordinatoren, Serviceleitung und Unternehmensinhaber
Teile und Lager
Erfassen Sie Bestände, Reservierungen, Umlagerungen, Verbrauch und Rückgaben nachvollziehbar.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie „Teile und Lager“. Legen Sie ein Lager oder Technikerfahrzeug mit Namen an, danach Teile mit eigener Artikelnummer und Bezeichnung. Diese Bestandsdaten sind von abrechenbarem Material getrennt.
- Erfassen Sie Wareneingänge, Umlagerungen zwischen Orten oder gezählte Bestandskorrekturen. Geben Sie ganze Einheiten und eine Begründung an. Eine negative Korrektur darf reservierten Bestand nicht entfernen.
- Reservieren Sie ein Teil an einem Lagerort für einen offenen Arbeitsauftrag mit der benötigten Menge. Reservierungen senken den verfügbaren, nicht den physischen Bestand.
- Buchen Sie verwendete Teile als Verbrauch gegen die Reservierung. Geben Sie ungenutzte Reservierungen frei. Rückgaben dürfen nur bereits verbrauchte und noch nicht zurückgegebene Mengen betreffen; sie gehen an den ursprünglichen Reservierungsort.
- Legen Sie bei Bedarf einen eigenen Mindestbestand fest. Unterschreitungen des verfügbaren Bestands werden markiert. Prüfen Sie Reservierungen und Bewegungsverlauf.
Das sollten Sie beachten
Verbrauchsbuchungen erzeugen keine Berichtspositionen, Gebühren, Bestellungen oder ERP-Buchungen. Erfassen Sie Material und Abrechnungsnachweise zusätzlich im Serviceablauf.
Mengen sind ganze Einheiten. Teilmengen, Einkaufsbestellungen, Chargen-/Serienverfolgung und Bestandsbewertung sind nicht enthalten.
Jede Bewegung bleibt mit Begründung erhalten. Korrigieren Sie Fehler durch eine neue Bewegung, nicht durch Umschreiben der Historie. Listen und Auswahlen bieten Suche und Seitenwechsel.
Fragen und Problemlösungen
Warum ist vorhandener Bestand nicht verfügbar?
Ein anderer Auftrag kann ihn reserviert haben. Verfügbar ist der physische Bestand abzüglich Reservierungen. Geben Sie nur nicht mehr benötigte Reservierungen frei.
Was passiert bei gleichzeitiger Reservierung des letzten Teils?
Der Server prüft die Anfragen nacheinander. Nur eine durch verfügbaren Bestand gedeckte Reservierung wird gespeichert.
Dürfen Techniker den Bestand ändern?
Die aktuelle Lagerverwaltung ist für Koordinatoren, Serviceleitung und Unternehmensinhaber vorgesehen. Eine Technikerzuweisung gewährt keine Lagerrechte.