Personale dell’azienda e utenti del portale clienti
Documenti da esaminare
L’accettazione riguarda soltanto il documento commerciale esatto, separata dalla conferma del rapporto tecnico.
Come procedere
- Scegliere originale, allegati, condizioni e un contatto esistente. Il cliente apre i file nel proprio portale, ne conferma espressamente l’esame e dichiara il potere di rappresentanza. Nessun documento d’identità richiesto. Nome o accesso non dimostrano indipendentemente identità o rappresentanza.
- Apra l’originale, tutti gli allegati e le condizioni elencate. Confermi la verifica, indichi nome e potere di rappresentanza, tracci il segno e confermi espressamente. Può anche rifiutare. Non occorre caricare documenti d’identità; l’accesso al portale non prova da solo identità o potere di rappresentanza.
- Ho esaminato l’originale e tutti gli allegati e condizioni elencati.
- Dichiaro di accettare il documento esatto indicato e di essere autorizzato ad agire per il cliente nominato.
- Termine di risposta e fine conservazione sono distinti. Nessuna eliminazione automatica. Dopo la scadenza il titolare esamina ogni rimozione; originali e registri di accesso/audit seguono regole proprie.
Prima di continuare
Solo prova locale. Nessun messaggio inviato; la firma reale non è attivata.
Scegliere un accesso cliente già accettato con email corrispondente. Qui non si creano accessi o inviti.
La rimozione individuale elimina la nuova richiesta di firma, la dichiarazione, il tratto e la cronologia, oltre alla copia non condivisa del documento. Restano i documenti commerciali originali, le prove delle firme precedenti e i registri separati di accesso e audit. La sola implementazione non elimina nulla.