Mitarbeitende und Nutzer des Kundenportals
Dokumente zur Prüfung
Dies betrifft ausschließlich das genaue Geschäftsdokument. Die Leistungsbestätigung eines Technikerberichts bleibt getrennt.
So gehen Sie vor
- Wählen Sie Original, Anlagen und Bedingungen sowie einen vorhandenen Kundenkontakt. Der Kunde öffnet die Dateien im eigenen Portal, bestätigt die Prüfung ausdrücklich und erklärt vor der Annahme seine Vertretungsberechtigung. Kein Ausweisupload ist nötig. Name oder Portalzugang beweisen Identität und Vertretungsbefugnis nicht unabhängig.
- Öffnen Sie das Original sowie alle aufgeführten Anlagen und Bedingungen. Bestätigen Sie Ihre Prüfung, geben Sie Namen und Vertretungsberechtigung an, zeichnen Sie Ihr Zeichen und bestätigen Sie ausdrücklich. Sie können stattdessen ablehnen. Ein Ausweisupload ist nicht nötig; ein Portalzugang beweist Identität oder Vertretungsbefugnis nicht unabhängig.
- Ich habe das Original und alle aufgeführten Anlagen und Bedingungen geprüft.
- Ich erkläre die Annahme des hier genau bezeichneten Dokuments und meine Berechtigung, für den genannten Kunden zu handeln.
- Antwortfrist und Aufbewahrungsende sind verschieden. Es erfolgt keine automatische Löschung. Nach Fristende muss ein Inhaber die Entfernung einzeln prüfen; Originaldokumente sowie separate Zugangs- und Auditprotokolle folgen eigenen Regeln.
Das sollten Sie beachten
Nur lokale Erprobung. Es wird nichts versendet; echte Unterzeichnung ist nicht aktiviert.
Wählen Sie einen vorhandenen angenommenen Portalzugang mit passender Kontakt-E-Mail. Hier werden kein Zugang und keine Einladung erstellt.
Die einzelne Entfernung löscht den neuen Signaturvorgang, Erklärung, gezeichnetes Zeichen und Signaturverlauf sowie eine nicht gemeinsam benötigte Dokumentkopie. Ursprüngliche Geschäftsunterlagen, ältere Signaturnachweise und separate Audit-/Zugangsbelege bleiben erhalten. Die Implementierung allein löscht nichts.