Hilfe zum Bestand
Einzelne Ersatzteile · Werkzeugstandort und Übergabe
Zuerst einen Artikel wählen. Die optionale Einzelverfolgung gilt für neue Eingänge. Vorhandene Mengen bleiben ohne Einzelverfolgung; es werden keine Seriennummern erfunden.
So gehen Sie vor
- Artikelverfolgung prüfen → Verfolgung für künftige Eingänge ändern → Änderung der Verfolgung bestätigen
- Einzelteil einlagern: Jede Bestätigung bucht genau ein Einzelteil ein. Seriennummern müssen innerhalb dieses Artikels und des eingegebenen Herstellers eindeutig sein; Großschreibung und äußere Leerzeichen zählen nicht.
- Einzelteil suchen → Für Auftrag reservieren → Bestandsverbrauch bestätigen → Rückgabe bestätigen
- Nur eine fehlerhafte Kennzeichnung korrigieren. Die feste Einzelteil-ID und der frühere Verlauf bleiben erhalten.
- Werkzeugstandort und Übergabe → Werkzeugstandort erfassen → Werkzeugübergabe anbieten → Werkzeugübernahme bestätigen → Rückgabe bestätigen
- Das Werkzeug bleibt am erfassten Standort, bis die vorgesehene Person die Übernahme bestätigt.
- Die vorgesehene Person hat keinen aktuellen Zugriff mehr. Diese ausstehende Übergabe abbrechen, bevor eine andere Person gewählt wird.
- Einzelteil öffnen oder dessen QR-Verweis scannen. Nach Lagerverbrauch konkretes Gerät und Auftrag prüfen, tatsächliches Einbaudatum und Nachweisquelle eingeben und Einbau ausdrücklich bestätigen.
- Für den Ausbau den Auftrag desselben Geräts prüfen, bei Bedarf einen späteren Auftrag auswählen, tatsächliches Ausbaudatum und Quelle eingeben und Ausbau bestätigen. Erst danach die separate Lagerrückgabe verwenden.
Das sollten Sie beachten
Vorhandene Mengen bleiben ohne Einzelverfolgung. Ausschalten betrifft nur künftige Eingänge; vorhandene Einzelteile und deren Verlauf bleiben erhalten.
Bestandsverbrauch erfasst eine Mengenbewegung. Er belegt keinen Einbau oder Austausch und erzeugt kein abrechenbares Berichtsmaterial.
Diese Person hat keinen aktuellen Zugriff mehr. Die Disposition kann die Rückgabe bestätigen; die frühere Verantwortung bleibt sichtbar.
Vor Gebrauch das erfasste Kalibrierdatum prüfen. Diese Übergabe bestätigt keine Gebrauchstauglichkeit und ändert keine Kalibrierregeln.
Die letzten 50 bestätigten Änderungen werden angezeigt. Korrekturen erhalten frühere Einträge.
Bestätigungen bewahren Gerät, Kunde, Seriennummer und Auftrag zum Erfassungsstand. Signierte Berichte, Garantie und Abrechnung bleiben unverändert. Vergangene Daten sind belegte Kalenderdaten; Erfassungszeit bleibt separat. Kein Datum erfinden und einen Erfassungsfehler nicht als tatsächlichen Ausbau ausgeben.
Daten verwenden JJJJ-MM-TT ohne Zeitzonenumrechnung und dürfen weder nach heute in UTC noch vor dem letzten Komponentenereignis liegen. Geänderte Geräte-/Kundenzuordnung erfordert Prüfung. Bestehende Lagerverantwortliche bestätigen; Scannen erteilt keine Rechte.
Nach unklarer Speicherung dieselbe Bestätigung wiederholen. Verwerfen macht gespeicherte Einträge nicht rückgängig; vor einer anderen Aktion neu laden und Historie prüfen. Historie seitenweise durchsehen; früherer Verbrauch bleibt unbestätigt.